Datenschutzerklärung

Fassung vom 31.10.2023, Version 1.7

Die IBQ GmbH als Betreiber von learnlinked.com sowie der LearnLinked-App freut sich, dass Sie unsere Website besuchen und/oder Ihr persönliches e-Portfolio bei uns verwenden.

Wir stehen zu unserer Verantwortung, personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, …) zu schützen. In diesem Dokument wird erläutert, welche Daten im Zuge der Nutzung von learnlinked.com bzw. der LearnLinked-App erhoben werden, und für welche Zwecke sie verwendet werden.

1. Allgemeines

Verantwortliche Person im Sinne der DSGVO ist die Geschäftsführerin Gabriele Rosenblattl, BA, zu kontaktieren via dsgvo@learnlinked.com

Sofern Betroffenenrechte im Sinn dieser Datenschutzerklärung (z.B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung etc.) geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an dsgvo@learnlinked.com zu richten.

Die IBQ GmbH als Betreiber von https://learnlinked.com verpflichtet sich zu jeder Zeit zur Einhaltung aller nachgenannten inneren als auch äußeren Schutzmaßnahmen. Im Sinne der für die Webapplikation geltenden Qualitätsanforderungen umfasst diese Offenlegung nicht nur personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, …), sondern auch solche Daten, deren Personenbezug nicht eindeutig feststeht (z.B. IP-Adresse, …) und Daten, bei denen kein Personenbezug gegeben ist (z.B. Unternehmensdaten, …).

2. Zweck

Die Plattform learnlinked.com der IBQ GmbH stellt User:innen ein persönliches e-Portfolio zur Verfügung. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer User:innen als betroffene Personen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Wir nutzen personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Informationen, Produkte, der gewünschten Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Websites und Anwendungen, soweit diesem zugestimmt wurde.

Weiters nutzen wir personenbezoge Daten zur Übermittlung an Drittanbeiter nach expliziter Aufforderung durch die jeweilige betroffene Person.

Zur Nutzung dieses e-Portfolios ist zumindest eine von mehreren Authentifizierungs-Mechanismen notwendig, die teilweise personenbezogenen Daten entsprechen:

• e-mail-Adresse und Passwort
• Name, Geburtsdatum und Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (bPK) bei Verwendung von ID Austria
• FIDO2 Public Key

Die Nichtbereitstellung dieser Daten verhindert die Nutzung mittels dem jeweiligen Authentifizierungs-Mechanismus, die Person kann aber auf die jeweils anderen Mechanismen zurückgreifen.

Weiters sind zur Buchung von Veranstaltungen von Drittanbietern und zur Interaktion mit Drittanbietern mittels Formularwesen, soweit diese auf unserer Plattform gelistet sind, zusätzliche personenbezogene Daten notwendig, zumindest:

• Name
• e-mail-Adresse
• Anschrift

learnlinked.com gibt diese und jedwede andere Daten, personenbezogen oder nicht personenbezogen, nur auf ausdrückliche Aufforderung der betroffenen Person, mittels Formular-Absendung, an Drittanbieter weiter.

Die Nichtbereitstellung dieser Daten verhindert die die Interaktion mit dem jeweiligen Drittanbieter.

3. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Domäne https://learnlinked.com und alle Unterseiten, sowie für die LearnLinked-App. Sie gilt ferner für alle auf diese Domäne zugriffsberechtigten Mitarbeiter:innen der IBQ GmbH. Diese Datenschutzerklärung klärt User:innen über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die IBQ Gmbh auf dieser Website auf.

4. Erhebung von Daten

4.1 Allgemeines

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer User:inen erfolgt nur auf explizite Aufforderung (z.B. durch Erstellen eines e-Portfolios oder durch Buchung einer Veranstaltung, …) durch die betroffene Person oder deren gesetzliche Vertretung.

Alle persönlichen Angaben werden gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vertraulich behandelt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne explizite Einwilligung findet nicht statt, es sei denn, dass wir zur Herausgabe von Daten gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind.

4.2 Automatische Datenerfassung

Aus technischen Gründen werden u. a. folgende Sitzungsdaten (Logdaten) erfasst, die der Internet-Browser bei jedem Besuch des Webportals learnlinked.com an die IBQ GmbH übermittelt:

1. Browsertyp und -version (User Agent)
2. verwendetes Betriebssystem
3. Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
4. Webseite, die Sie besuchen
5. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
6. Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse

Diese anonymen Daten (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, …) werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

4.3 Bestandsdaten

Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verwendet. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben.

4.4 Nutzungsdaten

Ihre personenbezogenen Daten, welche erforderlich sind, um die Inanspruchnahme unserer Dienste zu ermöglichen und abzurechnen (Nutzungsdaten), werden zur Vertragsabwicklung verwendet. Unter Nutzungsdaten fallen insbesondere die Merkmale zu Ihrer Identifikation, Angaben über Beginn und Ende sowie über den Umfang der jeweiligen Nutzung und Angaben über die von Ihnen in Anspruch genommenen Webapplikationsdienste.

Nutzungsdaten für Zwecke der Abrechnung (sog. Abrechnungsdaten) dürfen wir an andere Anbieter oder Dritte übermitteln, soweit dies für Zwecke der Abrechnung mit der Person erforderlich ist. Diese Nutzungs- und Abrechnungsdaten werden von der IBQ GmbH gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Vertragserfüllung und Vertragsabwicklung benötigt werden.

An die Stelle der Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4.5 Kontaktdaten und Adressbuch (LearnLinked-App)

Bei normaler Nutzung der LearnLinked-App auf Ihrem Smartphone werden keinerlei Kontaktdaten Ihres Adressbuchs an LearnLinked übermittelt. Ausschließlich bei Verwendung der Funktion Kontakt hinzufügen und anschließender Auswahl eines Kontakts aus Ihrem Adressbuch wird die spezifische e-mail-Adresse dieses Kontakts an LearnLinked übermittelt, um eine Kontaktanfrage via e-mail zu versenden.

4.6 Automatische Datenweitergabe an Drittanbieter

Im Zuge der Nutzung spezifischer Funktionen dieser Website erfolgt eine automatische Datenweitergabe der unter 4.2 gelisteten Daten an Drittanbieter. Im Folgenden sind diese Drittanbieter sowie die zugehörigen Bedingungen zur Datenweitergabe aufgelistet.

Daten werden bei erfolgter Zustimmung zur Cookie-Nutzung an Google Analytics und Google Tag Manager (Anbieter: Google) zum Zweck der Analyse der User:innen-Interaktion mit dieser Website übertragen. Weitere übertragene Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

Daten werden bei Verwendung der interaktiven Karte auf der Kontaktseite an OpenStreetMap (Anbieter: OpenStreetMap Foundation) zum Zweck der Darstellung einer interaktiven Karte übertragen. Weitere übertragene Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.

5. Zugriffsberechtigungen

Zugriffsberechtigt bezüglich aller genannten Daten sind die für den technischen Betrieb des Webportals zuständigen Systemadministrator:innen der IBQ GmbH.

Erweiterte Zugriffsrechte sind im jeweiligen Vertragsverhältnis zusätzlich schriftlich festzuhalten.

6. Geheimhaltung

Die IBQ GmbH erklärt, dass sie alle mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen vor Aufnahme der Tätigkeit zur Vertraulichkeit verpflichtet hat oder diese einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitsverpflichtung unterliegen. Insbesondere bleibt die Verschwiegenheitsverpflichtung der mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ausscheiden beim Auftragnehmer aufrecht.

7. Speicherung

Die angegebenen Daten werden von der IBQ GmbH während der Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Erstellung eines aktiven Profils durch die Person und endet entsprechend der in den AGB vereinbarten Vertragsdauer.

Von diesen Daten werden Kopien ausschließlich im Rahmen der zeitlich beschränkten Datensicherung hergestellt.

8. Cookies

Auf unserer Website werden so genannte Cookies erstellt. Das sind textuelle Daten, die lokal auf Ihrem Browser (und nicht auf unseren Servern) gespeichert werden. Cookies helfen dem Nutzungserlebnis der Plattform. Sollten Sie das nicht wünschen, so sollten sie in Ihrem Browser Einstellungen finden können, die die Nutzung von Cookies deaktiviert oder auf Einzelfälle beschränkt.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

9. Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Auskunftsrecht

Die Daten werden grundsätzlich auf unbestimmte Zeit gespeichert. Ein Widerruf der Zustimmung der Datenverwendung sowie Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen der Daten können jederzeit formfrei schriftlich (office@learnlinked.com) erfolgen. Gemäß Artikel 15 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ein Recht auf Auskunft über die Daten anderer Personen besteht nicht.

Gemäß Artikel 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, als auch das Recht zur Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, sofern einer der in Artikel 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt.

Sie haben das Recht auf Datenübertragung nach Artikel 20 DSGVO. Ein Recht zur Übertragung von Daten anderer Personen besteht nicht.

Sie haben das Recht auf Einlegung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Gemäß Artikel 17 DSGVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und die IBQ GmbH ist verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen.

IBQ GmbH
Rudolfsplatz 1/Top 13b
1010 Wien
https://learnlinked.com/

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Impressum (https://learnlinked.com/www/impressum/)